Polityka prywatnośći
„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby. Wyrażając zgodę, zgadzasz się na zbieranie, wykorzystywanie i udostępnianie informacji zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. W przypadku gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych chcemy mieć przejrzystość co do podstawy i sposobu przetwarzania danych osobowych.
Twoje dane osobowe zostaną przez nas wykorzystane zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami związanymi z ochroną danych i prywatnością, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub „RODO”).
Istotna jest dla nas przejrzystość naszych działań. Dlatego na niniejszej stronie prezentujemy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania przez Polimarky Sp. z o. o. Sp. K. danych osobowych klientów, kontrahentów itp.
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Polimarky Sp. z o. o. Sp. K., ul. Bieszczadzka 10a, 35-082 Rzeszów , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000531322 .
BEZPIECZEŃSTWO
Podejmujemy rozsądne środki, aby pomóc chronić informacje o Tobie przed utratą, kradzieżą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem. Wszystkie gromadzone dane są chronione za pomocą rozsądnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa. Wdrażamy nasze wewnętrzne polityki i procedury dotyczące ochrony danych, ich bezpieczeństwa i poufności.
PRZETWARZANIE
Podczas kontaktu z Tobą zbierzemy i będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Kiedy przetwarzamy dane osobowe, zbieramy informacje, które przekazujesz nam bezpośrednio, gdy korzystasz lub planujesz korzystać z naszych Usług, dzięki którym możemy zidentyfikować Ciebie, jako konkretną osobę. W zależności od usługi, której dotyczy, możemy zbierać różne informacje o Tobie.
Osoby , które się z nami kontaktują
Dane osobowe zbieramy, gdy osoba fizyczna kontaktuje się z nami za pomocą dostępnych narzędzi, takich jak formularz kontaktowy (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości). Dane, które otrzymaliśmy wykorzystujmy aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość lub odpowiednio załatwić sprawę. W przypadku wymiany wiadomości dane osobowe wymienione powyżej mogą obejmować:
- imię i nazwisko,
- stanowisko,
- numer telefonu,
- adres poczty elektronicznej (adres e-mail),
dane kontaktowe pracodawcy, a także inne biznesowe dane kontaktowe.
Klienci
W celu świadczenia usług, podpisywania umów i profesjonalnego ich wykonywania zbieramy dane osobowe od naszych Klientów oraz osób kontaktowych działających w ich imieniu. Gromadzone przez nas dane osobowe obejmują :
- imię i nazwisko,
- stanowisko,
- dane kontaktowe Twojego pracodawcy,
- numer telefonu służbowego,
- adres poczty elektronicznej (adres e-mail)
Współpracownicy, w tym podwykonawcy
Zbieramy dane osobowe w celu zamawiania i otrzymywania Usług, a także w celu świadczenia Usług naszym Klientom. W takim przypadku przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
Kontakty biznesowe
Gromadzimy i przetwarzamy dane biznesowe naszych obecnych i potencjalnych Klientów. Informacje te obejmują:
- imię i nazwisko,
- stanowisko,
- numer telefonu służbowego,
- adres poczty elektronicznej ( adres e-mail)
- dane kontaktowe pracodawcy.
Dane te są zbierane za pomocą systemu zarządzania firmą.
Użytkownicy serwisu Polimarky.pl
Odwiedzając stronę www.polimarky.pl możesz podać nam następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu (zostawiając nam wiadomość przez formularz kontaktowy).
Możemy również automatycznie zbierać dane o urządzeniach używanych do interakcji z naszymi Usługami. Może to obejmować adres IP, typ przeglądarki, adresy URL, odwiedzane strony internetowe, klikane linki, interakcje użytkownika, żądany adres URL, ustawienia sprzętu i wyszukiwane hasła, identyfikator urządzenia, przeglądarkę internetową i dane przeglądania gromadzone przez pliki cookie. Możemy otrzymywać informacje z plików cookies, czyli fragmentów danych zapisywanych przez Twoją przeglądarkę i przesyłanych do nas w odpowiedzi na Twoje zapytanie. Używamy tych informacji w celu poprawy jakości świadczonych usług, zrozumienia działań użytkowników, personalizacji treści i poprawy jakości naszych Usług.
Kandydaci w procesie rekrutacyjnym
Z informacji, które o Tobie uzyskujemy korzystamy w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu rekrutacji na dane stanowisko. Polimarky Sp. z o. o. . Sp. K. zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, tj. Kodeksem pracy ( jeśli ubiegasz się o zawarcie stosunku pracy z Polimarky) oraz Kodeksem Cywilnym ( jeśli ubiegasz się o stanowisko na podstawie umowy cywilnoprawnej). Niektóre Twoje dane osobowe możemy również przetwarzać w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu. Jeżeli wyrazisz zgodę na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do innych określonych celów, Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie, na jaki wyrażasz zgodę.W przypadku nieudanej rekrutacji Twoje dane będą przechowywane wyłącznie na podstawie Twojej zgody.
CEL, SPOSÓB I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Poniżej opisaliśmy cele, dla których wykorzystujemy Twoje dane osobowe oraz wskazujemy podstawę prawną ich przetwarzania, tj. informację, na jakiej podstawie możemy korzystać z dotyczących Ciebie informacji. Postawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest: Twoja dobrowolna i świadoma zgoda na przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych lub konieczność przetwarzania takich danych w związku z wykonywaniem zawartej z Tobą umowy lub nasze prawnie uzasadnione interesy (w takim przypadku wyjaśnimy jakie to interesy). W przypadku przetwarzania danych w oparciu o wyrażoną zgodę, zgoda może zostać przez Ciebie cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zgromadzone dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu:
- prowadzenia podstawowej działalności, takiej jak komunikacja z klientami i planowanie biznesowe;
- dostarczenia żądanej przez użytkownika informacji, przedmiotu lub usługi;
- komunikacji z użytkownikiem w sprawie produktów, usług i zdarzeń dotyczących firmy Polimarky;
- ulepszania naszych produktów, usług i witryn;
- zapewnienia możliwości ubiegania się o zatrudnienie;
- weryfikacji tożsamości i zapewniania bezpieczeństwa w obszarze jednego z pozostałych wymienionych tutaj celów;
- zapewnienia lub poprawy bezpieczeństwa systemów elektronicznych firmy RTX;
- odpowiedzi na zasadne żądania prawne zgłaszane przez organy ścigania lub rządowe organy regulacyjne;
Z wyjątkiem przypadków wykorzystania w ramach zawieranego kontraktu lub wypełnienia obowiązku prawnego, wykorzystanie gromadzonych danych osobowych nastąpi wyłącznie w zgodnym z prawem interesie handlowym, o którym mowa powyżej.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
przekazywanie Tobie informacji na temat zamówienia usługi , obsługi zgłoszeń, które do nas przesłałeś ( np. za pomocą formularza kontaktowego) | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. konieczność wynikająca z umowy – korzystamy z Twoich danych osobowych, aby wykonać ciążące na nas zobowiązania wynikające z zawartej z Tobą umowy i należycie wykonać usługę. |
kontakt z Tobą celem oceny świadczonej usługi lub w celu uzyskania informacji zwrotnych po wykonaniu świadczenia usługi; zapewnienie odpowiedniej i należytej obsługi Klienta | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadnione interesy – korzystamy z Twoich danych osobowych, aby skontaktować się z Tobą w celu uzyskania informacji zwrotnej po wykonaniu usługi oraz celem zapewnienia odpowiedniej i należytej obsługi Klienta |
prowadzenie dla Ciebie działań marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego naszych usług własnych oraz badania satysfakcji klienta celem poznania poziomu zadowolenia z działalności naszej firmy lub świadczonych przez nas usług
| Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadnione interesy – korzystamy z Twoich danych osobowych celem przekazywania Ci aktualnych informacji na temat naszych usług . W niektórych przypadkach, gdy wymagają tego przepisy prawa, poprosimy o Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem takich informacji. |
kontaktowanie się z Tobą drogą e-mailową w celach autoryzowanych działań marketingowych | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. prawnie uzasadnione interesy – korzystamy z Twoich danych osobowych, aby kontaktować się z Tobą drogą e-mailową w celach autoryzowanych działań marketingowych. W tym przypadku działania te zostaną podjęte wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem takich informacji. Udzielona zgoda może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na mocy obowiązujących przepisów prawa Twoje dane osobowe możemy przechowywać nie dłużej, niż jest to konieczne do zrealizowania celów, dla których je wykorzystujemy. Twoje dane osobowe są przechowywane przez okres obowiązywania zawartej z Tobą umowy, a także po jej rozwiązaniu w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych, do dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy oraz do archiwizacji.Dane osobowe zbierane w celach marketingowych oraz w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną przechowujemy do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na takie przetwarzanie.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH OSOBOM TRZECIM
Ujawniamy ( powierzamy przetwarzanie) dane osobowe stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo. W odpowiednich umowach zawieramy postanowienia dotyczące środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych i zachowania poufności. Twoje dane mogą być zatem przekazywane:
- podmiotom, które z nami współpracują i wspierają nas w prowadzeniu naszej działalności i związanej z nią działalności;
- podmiotom zewnętrznym, które zapewniają wsparcie techniczne naszych wewnętrznych systemów informatycznych oraz zarządzania stroną internetową;
- organom nadzorczym, w odpowiedzi na żądanie udzielenia informacji, jeżeli ujawnienie jest zgodne lub wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, regulacje lub proces prawny;
- podmiotom zewnętrznym, w tym policji oraz innym organom ścigania, upoważnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
- ubezpieczycielowi w przypadku zgłoszenia lub potencjalnego zgłoszenia roszczenia wobec nas.
Możemy oferować funkcje udostępniania społecznościowego lub inne zintegrowane narzędzia, które umożliwiają udostępnianie treści lub działań w naszych Usługach za pomocą innych mediów. Korzystając z tych funkcji, możesz udostępniać określone informacje znajomym lub społeczeństwu, w zależności od ustawień, stronie trzeciej, która obsługuje udostępnianie społecznościowe, takiej jak Facebook, LinkedIn, Twitter, Google + i YouTube.
TWOJE PRAWA
Zgodnie z obowiązującym prawem osobom fizycznym przysługują określone prawa dotyczące swoich danych osobowych, a Administrator odpowiada za ich realizację. W sytuacji, gdy Polimarky Sp. z o. o. Sp. K. jest Administratorem danych i decyduje o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych, informujemy o przysługujących Ci prawach:
- Prawo dostępu do danych osobowych – osoby fizyczne mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, które przechowujemy jako Administrator oraz uzyskania kopii tych danych
- Prawo do sprostowania danych – jeśli Twoje dane osobowe są nieaktualne lub nieprawidłowe.
- Prawo do usunięcia danych osobowych – jeżeli Twoje dane nie są już niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane lub jeśli cofniesz zgodę na przetwarzanie danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – jeżeli zauważysz, że Twoje dane osobowe są nieprawidłowe lub przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz zażądać ograniczenia
- Przetwarzania Twoich danych osobowych w czasie, abyśmy mogli sprawdzić, czy są one prawidłowe lub spójne.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu – w każdym momencie, gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a Twój sprzeciw jest uzasadniony przez szczególne okoliczności, w których się znajdujesz lub Twoje dane osobowe są przetwarzane w celach marketingowych.
W przypadku chęci dochodzenia tych praw oraz w sytuacji gdy jakiekolwiek dane są niepoprawne prosimy o skorzystanie z formularza kontaktowego pod adresem www.polimarky.pl/pl/kontakt. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Kontakt z organem nadzorczym: Prezes Urzędu Ochrony Danych OsobowychUl. Stawki 2 00-193 Warszawa kancelaria@uodo.gov.pl więcej informacji na www.giodo.gov.pl.
CIASTECZKA
Serwis korzysta z tzw. plików cookie, które stanowią małe pliki tekstowe, pochodzące ze strony internetowej i przechowywane przez przeglądarkę internetową użytkownika.
Pliki cookie są podzielone na:
- pliki cookie sesji: są one przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do końca sesji przeglądarki. Zapisane informacje są następnie trwale usuwane z pamięci Twojego urządzenia. Mechanizm nie pozwala plikom cookie sesji na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani poufnych informacji z Twojego urządzenia.
- pliki cookie trwałe: są one przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam, dopóki ich nie usuniesz. Zakończenie sesji przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie usuwa ich z Twojego urządzenia. Mechanizm plików cookie trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani poufnych informacji z Twojego urządzenia.
Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookie. Jeśli wolisz, możesz skonfigurować przeglądarkę tak, aby usuwała lub odrzucała pliki cookie innych firm. Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się usunąć lub odrzucić pliki cookie, może to wpłynąć na dostępność i funkcjonalność naszych Usług.
ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Polityka Prywatności wchodzi w życie 25 maja 2018 roku i będzie obowiązywać wraz ze zmianami jej postanowień w przyszłości.Dalsze korzystanie z Usług, po opublikowaniu jakichkolwiek modyfikacji niniejszej Polityki prywatności na tej stronie, potwierdzi, że akceptujesz zmiany i zgadzasz się przestrzegać zmienionej Polityki prywatności.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy na stronie www.polimarky.pl.